Protection des données

 

Madame, Monsieur,


Vous êtes inscrit à la Médiathèque Jules Verne de la Ville de Houilles. A ce titre, nous détenons des données à caractère personnel vous concernant. Le présent document a pour objet de vous informer de la gestion de vos données et des droits en découlant. Ces données sont : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone et adresse électronique. Le responsable du traitement de vos données est le Maire de la ville de Houilles.


Ces données sont enregistrées sur le logiciel-métier de la médiathèque : AFI-NANOOK. Il permet de gérer les inscriptions, les rappels et les réservations de documents. Le recueil de votre nom, prénom, date de naissance et de votre adresse postale est obligatoire pour s’inscrire dans le réseau de bibliothèques de la Boucle.  A défaut, nous ne pourrons pas effectuer votre inscription. Ces données sont collectées sur la base d’une mission de service public (gestion de la médiathèque municipale). Toutefois, le recueil de votre téléphone ou adresse électronique n’est pas obligatoire, ces informations permettent uniquement de vous prévenir rapidement pour les retards de restitution des documents et les réservations. Elles sont collectées sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en contactant : rgpd@ville-houilles.fr ou adresser un courrier à : RGPD – Mairie de Houilles – 16 rue Gambetta – CS 80330 – 78800 Houilles.

L’accès à vos données est strictement limité au personnel des bibliothèques du réseau et à nos sous-traitants, respectivement la société AFI et le service informatique Mairie. Vos données sont conservées tant que vous êtes lecteur actif dans le réseau des bibliothèques de la Boucle. Toutefois, chaque année, la Ville de Houilles supprime les données des lecteurs qui n’empruntent plus depuis 18 mois.


Conformément à la Loi n°78-17 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition, de portabilité et d’effacement de vos données. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort. Pour exercer ces droits, veuillez contactez : rgpd@ville-houilles.fr ou adresser un courrier à : RGPD – Mairie de Houilles – 16 rue Gambetta – CS 80330 – 78800 Houilles.

Vous disposez également d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

 

 

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